入学申請書類がすべて揃ったら
留学する大学へ提出します。
提出方法は大学によって様々で、
・オンラインで提出
・すべてPDF化してメールで提出
・国際郵便で提出
などがあります。
わたしの場合は、大学から
メールor郵送での提出
という指定があったので郵送で提出しました。
今回はこの”郵送(EMS)“で提出する方法を詳しく説明します!
郵送方法のいろいろ
郵送と言っても、日本⇒韓国に書類を送る場合
いくつかの方法があります。
例.大阪⇒ソウルに書類(重さ 500g)を送る場合で比較してみました。
(郵便局の料金・日数計算システムでの結果です)
![](https://dal-korean.com/wp-content/uploads/2024/01/image-10.png)
※上記、すべて追跡サービスあり
※日数は土日祝を除く
※赤字は最短日数と最安料金です。
この結果から見ても、わたしはEMSでの
郵送をおすすめします!
書類をEMSで送るメリット
![](https://dal-korean.com/wp-content/uploads/2023/06/IMG_4272-150x150.jpeg)
希望すれば送り先に届いた際、
メールで知らせてくれます。
書類がすべて揃うのを待つ間、
・EMSの会員登録
・送り先のアドレス登録
を先に済ませておくのも◎
EMSの手順
ステップ1.書類の確認
すべて書類が揃ったと思っても、
書類の不足があったり、不備があってはいけないので
入学必要書類をひとつずつ改めて確認します。
わたしは、提出書類といっしょに内容物を
明記した送付状も同封しました。
![](https://dal-korean.com/wp-content/uploads/2024/01/image-5.png)
ただ、必須ではないので、送付状を同封する
必要は特にないと思います😅
あくまで、最終確認なので書類の漏れが
ないかなどをチェックすれば問題ありません。
ステップ2.封筒に入れる
書類がすべて入るA4サイズの封筒を用意します。
わたしは大学から特に指定がなかったので、
何も考えずに、家にあるA4サイズの封筒で
送りました…が!
留学に関わる大事な書類なので
撥水性・耐久性に強い封筒
で送ることをおすすめします。
![わたし](https://dal-korean.com/wp-content/uploads/2023/06/img_4443-edited-150x150.jpg)
よく考えたらそりゃそうですよね..(笑)
郵便局でEMSオリジナル包装材という
封筒を購入することもできます。
また、書類はすべてクリアファイルに入れて
送りましょう。
証明写真のような小さなサイズの提出物は
トレカなどを入れるハードケースに入れてから、
クリアファイルの内側にテープで貼りつけて
送るのもおすすめです。
![](https://dal-korean.com/wp-content/uploads/2024/01/image-8.png)
ステップ3.送り状を作成する
スマホでEMSのマイページから
送り主や届け先の情報を入力し、
・2次元コード
・印刷用番号
を発行します。
その画面はスクリーンショットをして
保存しておきましょう。
※送り状の2次元コード発行はスマホからのみ可能
ステップ4.郵便局へ行く
1⃣お近くの郵便局へ行き、郵便局内にある
2次元コード読み取り機械”ゆうぷりタッチ“に、
ステップ3で発行した2次元コードを読ませます。
利用する郵便局に”ゆうぷりタッチ”がない場合は、
受付時、印刷用番号で別途、送り状ラベルを
発行してもらえるそうです。
2⃣送り状が印刷されます。
3⃣送る書類と2⃣で発行した送り状を
郵便局に提出します。
※重さ500gまでは、1,450円です。
また、受付時、内容物にかかった費用を
別途、記入しなければいけません。
・書類を出力した際のコピー代
・クリアファイル代
などの総額を書けばOKです。
※0円でなければ、だいたいの料金を記入すれば問題ありません。
郵送物を追跡する
郵便局での受付を終えると、
EMSのマイページで登録したメールアドレスに
受付完了の通知が届きます。
![](https://dal-korean.com/wp-content/uploads/2024/01/ff70c42e-d817-4b4a-a1a4-d162f1eaa643-1-862x1024.jpg)
そのメールに追跡番号も一緒に
送られてくるので、その追跡番号で
配送状況を確認することができます。
ちなみに、郵送物が韓国に渡ってからは
韓国のEMS追跡サービスで確認する方が
情報が更新されるのが速かったです。
実際にかかった日数
京都の郵便局>>>釜山🏫まで
5日で届きました!
釜山への郵送の場合も、一度、ソウルにある
国際交換局を経由するので、ソウル以外の大学へ
国際郵便を利用し、書類や荷物を送る場合は
到着まで少し時間がかかりました。
さいごに
今回、大学への入学書類を提出するために
初めてEMSを利用しましたが
これから韓国の家へ荷物を送る際など
たくさん利用することになるので
国際郵便の仕組みを先に知ることが
できてよかったです😊
よろしければ、イイネ👍もよろしくおねがいします🌙
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